Ведение справочников
Справочники предназначены для хранения и систематизации данных. Система поддерживает стандартные методы работы со справочниками: добавление, редактирование, логическое удаление записей.
Информация, предоставляемая для просмотра, может быть упорядочена и отсортирована с помощью стандартных или пользовательских фильтров. Существует система поиска информации.
В Системе реализован многоуровневый классификатор товаров и клиентов, справочники товаров, клиентов, налогов, видов оплат и многие другие, в том числе и служебные справочники: юридических лиц, магазинов, складов, касс, весов и т.д. Полный список справочников опубликован в документации к Системе.
Электронный документооборот
Все движения товаров документально отражаются в Системе. У документа может быть несколько различных статусов. Статус документа определяет возможности его модификации, тем самым распределяя функции между разными группами персонала, и предназначен для защиты данных от ошибок операторов и злоупотреблений.
Для сокращения ручного набора документов Система обеспечивает возможность копирования списка товаров из одного документа в другой, а также импорт товаров в документ из внешнего источника (файла, мобильного сканера, терминала сбора данных).
Ценообразование
Ценообразование в Системе выполняется с помощью документов переоценки. Реализованы многочисленные и гибкие механизмы назначения цены продажи, что позволяет формировать цену реализации в том числе и в автоматическом режиме.
Печать ценников и этикеток
Входящий в состав Системы модуль печати ценников и этикеток позволяет самостоятельно выполнять дизайн этикеток и ценников, управлять их размерами, расположением и ориентацией информации.
Отчеты
В Системе имеется несколько десятков стандартных отчетов, позволяющих эффективно оценивать состояние дел в организации. Отчеты можно получать как по выбранному объекту сети (складу, магазину), так и по фирме в целом.
Большинство отчетов представляют собой конструкторы отчетов, позволяющие настраивать значения для отображения, имеют ряд параметров сортировки и группировки данных, настройки вывода информации на экран, принтер и в файл. Настройки отчетов сохраняются для каждого конкретного пользователя. Результаты отчетов могут быть экспортированы в файлы форматов Excel и PDF.
Сервисные функции
-
Ведение истории документов пришедших по новостям;
-
Ведение истории создания, редактирования, удаления документов, товаров, клиентов, объектов;
-
Работа с калькулятором и календарем;
-
Формирование списков товаров по фильтрам системы или созданным пользователем;
Работа с фильтрами и макросами
В Системе реализован удобный механизм настраиваемых и сохраняемых пользовательских фильтров, позволяющих максимально комфортно работать с документами и справочниками.
Система администрирования
Административный интерфейс IBS TRADE HOUSE содержит различные функции для настройки, управления системой, настройки системных справочников, списков пользователей, разграничения прав доступа, содержит набор служебных утилит по контролю и проверке себестоимости товаров, целостности базы данных, отсутствию противоречий в данных распределенной Системы.
| 
